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Oficial de Programa (Apoyo a Oficinas de Terreno)

World Food Programme | Posted 31-05-2020

Bogotá (Gobierno y Militar)


TÍTULO DEL CARGO:
Oficial de Programa (Apoyo a Oficinas de Terreno)
UNIDAD:
Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO:
Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO
Un (1) año, prorrogable
NIVEL:
NO-B
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Este puesto de trabajo se encuentra en la Oficina de País de Colombia, en la ciudad de Bogotá y el titular del puesto de trabajo reporta directamente al/a la Directora/a de País Adjunto/a del Área de Soporte y Servicios.
El titular del puesto de trabajo opera con un alto grado de independencia, supervisa personal junior para garantizar que los objetivos del programa y de las políticas de la organización sean alcanzados en su totalidad. Por lo general, participa en una amplia variedad de actividades programáticas y políticas, en trabajos analíticos, algunos de los cuales pueden ser de una complejidad considerable. A este nivel, se espera que el titular del puesto de trabajo contribuya a mejorar el rendimiento corporativo.
FINALIDAD DO PUESTO:
Apoyar las actividades de desarrollo de políticas y programas de la organización que satisfagan eficazmente las necesidades de asistencia alimentaria. Fortalecer las capacidades de los equipos de terreno con el fin de robustecer su desempeño y mejorar su efectividad operativa promoviendo un enfoque holístico que incluya la coordinación de las acciones realizadas en el terreno.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
  • Contribuir al desarrollo de una amplia variedad de proyectos, planes de trabajo y procesos, proveyendo soporte técnico a las oficinas de terreno, especialmente a los Jefes de Oficinas, garantizando la alineación con políticas y orientaciones corporativas más amplias.

  • Proporcionar apoyo de gestión de proyectos y asesoría técnica a los Jefes de Oficinas de Terreno con programas y proyectos específicos de considerable tamaño/complejidad, garantizando un enfoque coordinado con la Unidad de Programas que cumpla con las normas y procedimientos del WFP.

  • Investigar y analizar una serie de cuestiones políticas y operativas para contribuir con el desarrollo de políticas, programas y actividades.

  • Contribuir a la preparación de informes precisos y oportunos sobre los programas y actividades bajo su responsabilidad que permitan la toma de decisiones informadas y la coherencia de la información presentada a las partes interesadas.

  • Recopilar información y buenas prácticas para promover consistencia en el aprendizaje entre las oficinas de terreno que contribuya a la sistematización de Procedimientos Estándares Operativos (SOPs) desarrollados en conjunto con las Unidades Funcionales.
  • Actuar de enlace entre las Oficinas de Terreno y la oficina central para facilitar y garantizar respuestas oportunas a los requerimientos hechos a las unidades operacionales y funcionales.

  • Actuar de enlace con contrapartes internas y externas para garantizar una colaboración eficaz, monitorear y destacar los riesgos potenciales en el desarrollo de los proyectos bajo su responsabilidad.

  • Apoyar la creación de capacidad del personal del WFP, los asociados y el gobierno nacional para preparar y responder a las necesidades de asistencia alimentaria, por ejemplo, proporcionando insumos en los materiales de capacitación.

  • Apoyar y facilitar el desarrollo y/o fortalecimiento de las capacidades del equipo de las oficinas de terreno para mejorar sus habilidades y cumplir con las exigencias de implementación del Plan Estratégico de País.

  • Guiar y supervisar a más personal junior, actuando como un punto de referencia y apoyándolos con análisis y consultas.

  • Apoyar y acompañar a los Jefes de Oficinas de Terreno en la identificación, el desarrollo y la gestión de posibles asociaciones y negociación con potenciales socios en las diferentes instancias territoriales para el estabelecimiento de relaciones y alianzas estratégicas efectivas en la asistencia alimentaria.

  • Otros según necesario.

4Ps LAS QUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES: Tema 4P
Nombre de la capacidad
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Propósito
Comprender y comunicar el Objetivos estratégicos
Entiende los Objetivos Estratégicos del WFP y el vínculo con los objetivos de trabajo propios.
Ser una fuerza para un cambio positivo
Adapta de manera flexible las contribuciones individuales para adaptarse a los cambios de dirección de los supervisores y a los cambios internos/externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, los nuevos requisitos de los socios).
Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo
Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del WFP.
Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas
Establece objetivos propios en alineación con las operaciones generales del WFP y es capaz de comunicar este vínculo a otros.
Gente
Busque maneras de fortalecer la Habilidades
Evalúa las fortalezas y debilidades propias para aumentar la autoconciencia, e incluye las conversaciones sobre las necesidades de desarrollo.
Crear una cultura inclusiva
Participa en el diálogo abierto y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de su origen, cultura, experiencia o asignación de país.
Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva
Proactivamente busca retroalimentación y coaching para generar confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.
Crea un espíritu de "yo lo haré"/"Lo haremos"
Participa en la realización de actividades y metas en equipo frente a circunstancias difíciles.
Rendimiento
Fomentar la innovación y las soluciones creativas
Muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en el propio trabajo.
Concéntrese en obtener resultados
Entrega consistentemente resultados dentro del ámbito de trabajo individual a tiempo, en el presupuesto y sin errores.
Asumir compromisos y hacer salden los compromisos
Se compromete a mantener las responsabilidades y responsabilidades individuales frente a las prioridades funcionales o de los países en constante cambio.
Sé decisivo
Toma decisiones racionales sobre actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluso en tiempos de ambiguedad con respecto a la información o la dirección del gerente.
Asociación
Conectar y compartir entre unidades WFP
Busca comprender y adaptarse a las prioridades internas o entre unidades de los equipos y a los estilos de trabajo preferidos.
Construir asociaciones externas sólidas
Demuestra la capacidad de comprender y responder adecuadamente y/o escalar las necesidades de los socios externos.
Sea políticamente ágil y adaptable
Representa/retrata una conducta informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.
Sea claro sobre el valor que aporta el PMA a las asociaciones
Proporciona apoyo operativo en análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor incomparable del WFP como socio.
CAPACIDADES FUNCIONALES: Nombre de la capacidad
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Ciclo de vida del programa y asistencia alimentaria
Muestra la capacidad de identificar el principal problema de hambre a nivel nacional o subnacional para diseñar e implementar programas específicos del contexto que integren análisis complejos y toda la gama de herramientas de asistencia alimentaria.
Modalidades de transferencia (alimentación, efectivo, cupón)
Demuestra la capacidad de analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes (por ejemplo, estudios de mercado) para informar la selección de la modalidad de transferencia y el desarrollo de programas.
Amplio conocimiento de Zonas especializadas (es decir, Nutrición, VAM, etc.)
Demuestra la capacidad de interpretar datos básicos en el contexto de campos especializados del PMA para contribuir al diseño, la implementación y el seguimiento de los programas técnicos.
Programación de emergencia
Muestra la capacidad de traducir la comprensión de los principios del programa en situaciones de emergencia y conflictos prolongados en enfoques relevantes, eficaces y específicos del contexto.
Compromiso con la política estratégica con el gobierno
Elabora recomendaciones exhaustivas utilizando múltiples insumos (por ejemplo, asesores gubernamentales, investigación, experiencia propia) para fortalecer las entidades nacionales o subnacionales y los programas de seguridad alimentaria y nutricional propiedad del gobierno.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS
Formación y Experiencia requeridas:
Título de posgrado (Especialización o Maestría) en ciencias sociales, desarrollo internacional, salud pública, nutrición, administración pública o empresarial, relaciones internacionales, o campos similares y tres (3) años de experiencia profesional en la gestión de proyectos, incluido el diseño, la implementación, el monitoreo y su evaluación, contados a partir de la finalización del posgrado o título profesional con dos (2) años adicionales de experiencia relevante.
Otra Experiencia requerida
  • Experiencia supervisando equipos de trabajo.
  • Ha aportado información en debates y en decisiones en materia de políticas públicas.
  • Capacidad para sintetizar rápidamente problemas técnicos y programáticos complejos en las comunicaciones concisas y desarrollar informes de alta calidad
  • Experiencia laboral en una organización internacional o en el sistema de las Naciones Unidas es altamente deseable.
Idiomas
Se requiere fluidez del español. Se valorará positivamente habilidades del lenguaje oral y escrito en Ingles.